La procrastination c’est l’art de remettre à demain ce que l’on aurait pu faire le jour même. C’est aussi l’art d’attendre la dernière minute pour agir. Cette tendance à la procrastination, qui peut paraître confortable sur le moment même, est souvent source de stress et de culpabilité. D’où prend-elle sa source ? Et que peut-on faire pour arrêter de procrastiner ?
Ce comportement, qui existe aussi bien dans le domaine professionnel que le domaine familial ou personnel, toucherait 85% des Français et atteint même 92% chez les 18-24 ans, selon une enquête de Odoxa.
Pourquoi est-ce que ce phénomène touche autant de personnes, même les plus productifs d’entre nous ? Est-ce parce que nous sommes paresseux, en dilettante ou moins disciplinés ? Pas nécessairement.
Dans cet article, je vous donne quelques conseils pour vaincre la procrastination.
💡 La procrastination provient de plusieurs facteurs, et cela varie d’une personne à l’autre. Lorsque je procrastine, ce n’est pas nécessairement pour la même raison que lorsque vous procrastinez
Pour arrêter de procrastiner :
« J’ai tendance à remettre à plus tard, j’attends le dernier moment et j’atteins les échéances après une course de dernière minute. »
Identifions d’abord les causes :
La plupart des psychologues et des médecins s’accordent à dire que la procrastination pourrait être causée par :
- Un manque d’assurance (indécision),
- Une estime de soi fragile,
- Une mauvaise estimation du temps,
- Des difficultés de concentration (fatigue, hyperactivité…),
- Des distractions,
- Une résistance au changement,
- La peur de ne pas y arriver, d’échouer,
- Un excès de perfectionnisme,
- Un manque de clarté,
- Un manque d’intérêt et de sens : tâche trop pénible, peu de satisfaction.
Avant de pouvoir tenter d’agir dessus, il est important d’identifier la cause de votre procrastination :
– De quelles tâches importantes n’avez-vous pas réussi à vous occuper aujourd’hui ou cette semaine ?
– Qu’est-ce qui vous a bloqué ?
– Vous êtes-vous consacré à des problèmes peu importants pour éviter ces tâches ?
– Pourquoi avez-vous terminé d’autres tâches et pas celles‑ci ?
💡 Notez que, d’un sujet à un autre, ce n’est peut-être pas pour les mêmes raisons que vous procrastinez. Il est donc nécessaire d’identifier les causes pour chacun.
Quelle stratégie pour arrêter de procrastiner ?
Selon la cause de votre procrastination, la stratégie à adopter va être différente et très subjective. Lors de mes accompagnements, nous décortiquons ensemble et nous adaptons le travail à effectuer en fonction.
Voici une liste de choses que vous pouvez tester :
> Trouvez et donnez du sens à vos actions : à quoi est-ce que cela va servir ? Dans quoi est-ce que ça s’inscrit ?
> Faites le tri dans vos tâches : qu’est-ce qui est réellement important ? qu’est-ce qu’il vaut mieux arrêter de faire ? Qu’est-ce qui peut être délégué ?
> Définissez une priorité : il n’y a pas de S à priorité pour ne pas s’éparpiller.
> Fixez-vous un objectif réalisable, suffisamment clair pour être accessible, ambitieux pour être motivant, mesurable pour être atteint…
> N’attendez pas le délai officiel et établissez votre propre calendrier. Vous aurez ainsi le sentiment de mieux maîtriser les choses tout en ayant une pression incitative.
> Repérez vos power hours, c’est-à-dire, les périodes de la journée pendant lesquelles vous avez le + d’énergie pour en tirer profit.
> Associez la réalisation d’une tâche à une récompense.
> Conservez du temps pour vous détendre : si vous avez du mal à vous accorder des pauses, ne vous étonnez pas de procrastiner…
> Installez-vous dans un environnement agréable pour effectuer les tâches pénibles.
> Fuyez les distractions et coupez les notifications.
> Trouvez un « déclencheur » pour débuter une action. Le plus dur, c’est de s’y mettre : un peu comme lorsqu’on enfile sa tenue de sport.
> Revoyez votre to-do list : décortiquez-la en petites tâches claires, réalisables dans un délai assez court et compréhensibles. Ne vous étonnez pas de procrastiner si vous avez des tâches comme « Faire site web » sur votre liste.
> Glissez des tâches déjà faites dans votre to-do list : elle vous paraîtra moins intimidante et cela vous donnera la satisfaction de rayer quelque chose de votre liste,
> À la fin de la journée, vérifiez ce que vous avez accompli et en combien de temps. Cela vous permettra de voir si vous avez perdu du temps, à quel moment vous avez été le plus productif, ce qui vous a freiné… vous identifierez ainsi les ajustements à faire.
Et de temps en temps, autorisez-vous à procrastiner
Pour éviter de plonger dans l’inverse : la précrastination. Il s’agit d’une tendance à tout faire tout de suite même ce qui n’est pas important ou ce qui peut attendre.
Ce comportement génère souvent le sentiment d’être débordé et de ne pas avoir assez de temps. Tout comme la procrastination, la précrastination est alors source de stress à cause d’une mauvaise gestion de son temps.
Faites-vous accompagner :
Si votre tendance à procrastiner prend trop de place, que vous souhaitez agir plus rapidement dessus ou de manière plus efficace et ciblée : faire appel à un coach professionnel peut vous permettre de trouver la stratégie la mieux adaptée et vos propres solutions, à votre rythme !
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Le terme multipotentiel est de plus en plus utilisé dans le monde du travail. De quoi s’agit-il ? Et comment s’épanouir au travail quand on est multipotentiel ?
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Pour aller + loin au sujet de la procrastination, je vous invite à visionner cette vidéo TED de Tim Urban, un blogueur américain, expert du sujet.
